イベントを成功させる秘訣

2020年5月2日(土)
100人規模のピラティスイベント

「Pilates Lover’s Party (ピラティス ラバーズ パーティー)」を開催したい!

しかし、これまでにイベント集客で10人も集めたことがない僕が、100人もの人を集めてパーティーを開催するのは現時点で120%不可能(涙)

そこで!

以下のような方にお手伝、ご協力をお願いしたい!
【写真・映像撮影(編集)、照明、音楽(音響)、ロゴ・会場のデザイン、駆け出しのインストラクターさん、とにかく楽しいことが好き、何かに熱くなりたい etc.】

この記事は、イベント協力スタッフを集めるために僕の想いを書き綴ったものです。

先日の記事では「イベントの目的」や「イベントに参加する価値」について書きました。
前回のブログはこちら→「Pilates Lover’s Party 」ボランティアスタッフ大募集

今回は、僕が考える「イベントを成功させる秘訣」についてです。

とにかく沢山のスタッフを集める

自分たちの想いを込めて苦労して作ったイベントとなると周りの人に声かけたくなりません?

沢山のスタッフを集める理由は単純にそれだけ(笑)

10人のスタッフがそれぞれ10人の知人を呼べば100人です。20人スタッフだと5人です。要はスタッフを増やせば集客は容易になると考えています。

ただ、人を集めることだけを考えればこの「人が人を呼ぶ!」はイベント成功の鍵になります。

しかし、この集めるスタッフがとても重要!

ボランティアスタッフが最重要!

今回のイベントは「ピラティスを知らない人にピラティスを知ってもらいたい」という僕の想いがあります。

この想いを達成させるためには、ピラティスのみに精通するスタッフを集めても達成できないと考えています。(←ここめっちゃ重要!)

例えばスタッフ全員がピラティスインストラクターになると、恐らく来られるお客さんのほとんどがピラティス(その他ボディワーク)インストラクター関係者か、既にピラティスに取り組んでいる方になります。こうなるとピラティスを知らない人に知ってもらうという僕の想いと違ってくるわけです。

では、全く異なる技術者が集まればどうでしょう?

さっきの「人が人を呼ぶ!」と合わせて考えれば、ピラティスに関係のないスタッフを集めたほうが、おそらくピラティスを知らない人が集まります。

そうなれば僕の目的はひとつクリアになります。

他業種と関わることの価値

では他のスタッフにとってのメリットはどうでしょう?

僕の目的のためだけに他業種のスタッフを集めても、その人たちの価値にはならないので、他業種目線でも考えてみました。

前回のブログで書いたように、作品を生む方や技術者と言われ、個々のスキルや商品を認めてもらう必要がある方は、このイベントを通じてマーケティングやブランディング、人との繋がりや信頼の構築、達成感を得て欲しいと書きました。

その中のブランディングについて考えてみます。

ブランディングを必要とする方は、普段からSNS等で何かしらの発信はしていると思います。
そして、おそらくそれを見ている方は自分の分野に興味がある方、もしくは精通する方が多数だと思います。

では、自分のやっていること(発信していること)に興味がない人にはどうでしょう?

おそらく発信する側も多少見て欲しい気持ちはあっても、そこへ全力に力を注いでは無いと思います。逆に興味のない方の目には止まることすらいないと思います。

でもですよ!?

どうせ宣伝するなら同じフィールドより、全く別の場所で宣伝して市場を広げるほうが効率良くないですか?

もしくは、たまには新しい場所で新規開拓を図ってもいいんじゃないですか!?

となると、、、

このイベントで全く異なる技術者が集まり、そこで人と人を繋がり、今までにない繋がりができれば、これは大きなメリットになるんじゃないでしょうか!?

この新規開拓はお客さんだけの話ではなく、スタッフ間でも同じことが言えると思います。

例えば今回のイベントを一緒に成功させた写真家が、個展を開くとなれば全力で協力します。まぁ僕のできることは限られますが、他の技術者さんでも同じです。

もしくは今回をきっかけに、次回はビジネスパートナーとして活動するかもしれません。

以上の内容をご覧いただいて、このイベントを通して他業種との関わりに価値や可能性を感じてくださった方は、是非ご連絡をいただきたいです。
(ご連絡はメッセンジャーやコメント、もしくはこちらリンクから→https://linktr.ee/pilateslife_toiro

拡散だけでもすごく嬉しいです。

次回は「新規開拓、市場を広げることは必要か」について少し詳しく書いていきます。

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